广东省高等教育学会分支机构换届流程

发布人:广东省高等教育学会   发布时间:2022/11/25 15:15:54   阅读:2342


 

一、 学会分支机构换届工作流程图


   二、学会分支机构换届各阶段主要工作

(一)换届报批(换届大会召开2个月前提交)

1.提出换届请示,具体内容包括换届缘由、大体时间、届次、换届筹备工作基本情况等。

2.附上换届工作方案,具体内容包括换届大体时间、届次,换届工作领导机构情况,换届筹备进度安排,会员代表规模,会员代表产生办法和组成原则,理事、常务理事、监事的人选条件、组成原则和名额分配办法,理事、常务理事、监事的选举方式,新一届理事会拟任主要成员基本信息表(附件1)和拟任理事、监事名单(姓名、单位、职务职称)等。

3.附上理事会(常务理事会)会议纪要(理事长签字并加盖公章)。

(二)报送换届大会材料(换届大会召开15日前提交)

1.提出召开换届大会的请示(通常同时举行学术活动或学术研讨会);

2.拟任理事长、副理事长、秘书长、副秘书长、监事长和理事、监事简历及其兼职报备审批文件(附件2、3、4);

3.拟提请大会议审议的理事会工作报告、财务报告、管理制度修订稿等;

4.换届大会议主要议程(含学术活动/学术会议安排);

5.分支机构秘书处挂靠高校/单位同意秘书处挂靠的函,以及其他需要说明的材料;

6.换届大会通知稿。

   (三)换届后报备材料(换届大会召开后30日内)

1.会员(代表)大会会议纪要(新任理事长签字并加盖公章);

2.《广东省高等教育学会分支机构理事会/监事会成员备案表》及其电子版(详见附件5、6);

3.会员(代表)大会审议后的工作报告、财务报告、管理制度等及其电子版;

4.分支机构秘书处挂靠高校/单位对所挂靠分支机构能给予人员、办公场所及经费支持与保障的证明。

三、学会分支机构换届材料提交形式及联系方式

(一)纸质版

请寄送至:广州市越秀区广卫路14号广东省教育研究院后座302室广东省高等教育学会秘书处;邮政编码:510035。

(二)电子版

请发送至邮箱:branch@gdgjxh.org.cn。

(三)联系方式

谭奕,020-33970796。

  

附件:1.广东省高等教育学会(分支机构名称)第  届理事会拟任主要成员基本信息表

          2.广东省高等教育学会(分支机构名称)第 届理事会拟任负责人简历

          3.广东省高等教育学会(分支机构名称)第  届理事会拟任理事名单

          4.广东省高等教育学会(分支机构名称)第  届监事会拟任监事名单

          5.广东省高等教育学会(分支机构名称)第  届理事会成员备案表

          6.广东省高等教育学会(分支机构名称)第  届监事会成员备案表

 

                                                                            广东省高等教育学会秘书处

                                                                                    2022年11月24日




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